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公交“新”聲 | 手執新筆,心繪前程
     日期:2023-06-06     點擊量: 1058  

    抬眼看電腦屏幕右下方的電子日歷,才發現自己進招標采購部已經一個多月了。從初進招標采購部的興奮和好奇到對新部門新工作未知的忐忑,再到現在的踏實努力工作,很幸運自己能夠不斷歷練成長。

    
    我叫董娟,今年4月調入招標采購部。進入招標采購部的這一個多月里,讓我深刻明白了這份工作的意義和價值,雖然不像營運公司那樣為公司直接積累資金,但是公司的各個環節都離不開招標采購,它可以為公司節約成本,提高企業競爭力。在這期間還要感謝部門領導和同事們的指導幫助,自己各方面都得到了新的鍛煉。


  (一)虛心學習,勤于行動。要想處理工作游刃有余,熟練的業務知識和高超的工作技巧是必備的。虛心向部門領導和同事請教,努力學習和借鑒他們的工作經驗,既有利于本職工作,也有利于部門之間的協調溝通。記得剛來招標采購部我負責的第一個項目—《2023年內網改造項目》,從開始的制作《詢價邀請函》、《報價表》到開標會議的各個流程,再到確定成交供應商,全程都離不開領導的指導和同事的幫助,才使得最后能順利完成該項目各項工作。

  (二)反躬自省,換位思考。處理問題期間總會遇到各種困難,在這種情況下我們要學會克制,換位思考,同理心對待問題。“不要問你的工作可以為你提供什么,要問你能為你的工作提供什么幫助?”“不要問同事可以幫助你什么,要問你可以幫助同事什么?”凡事首先想想自己有什么能力可以幫助人,再思考是否能夠獲得相對應的資源,所有的困惑也會迎刃而解。

  (三)學會歸零,奔赴向前。每一次身份的轉變都是一次學習、磨練、提升自己的機會。在這過程中,我也有了諸多收獲。

     1.明晰了招標采購流程。為了盡快熟悉招標采購相關知識,我將公司以往項目按照年份將資料檔案進行歸檔整理,并根據項目類別及采購方式進行分類學習,在整理過程中,熟悉了項目 從審批到確定成交供應商的整個過程。

     2.知曉了招標采購法規。學習法律法規是做好招標采購的基礎,是將采購工作依法依規健康運行的前提,我著重學習了《政府采購法》和《招標投標法》,知曉了采購方式和招投標程序,以及事前、事中、事后監督制度。通過學習增加了自身的知識儲備量,能夠更好地適應這份工作,學以致用,當前集團公司正處在“改革年”“項目建設年”,要為集團公司改革紓困把好“價格關”“質量關”。

     3.適應了循環工作方法。時間不夠用,總感覺工作效率低,進入招采部后,部門領導馬上看出了我工作問題所在,做事缺乏系統和邏輯,工作缺乏方式方法,便引導我應用PDCA循環發處理工作。首先要明確工作目標,找到問題關鍵點,思考完成工作最高效的方法,分析可能遇到的困難,梳理出需要幫助的事項,其次是制定工作計劃,跟進落實反饋,最終形成工作閉環。

未來的目標可以管理現在,現在的努力可以確保未來,星光不負趕路人,加油!(通訊員:董娟)


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